Как выбрать коды оквэд? Общероссийский классификатор видов экономической деятельности и принципы кодификации

С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.

Виды экономической деятельности

Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.

Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.

Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.

Для чего нужны коды ОКВЭД

• Действующие ОКВЭД компании указывают в бухгалтерской и налоговой отчетности: во всех расчетах и декларациях.
• Коды ОКВЭД нужны для получения налоговых льгот. Например, регионы устанавливают перечень видов деятельности, занимаясь которыми ИП могут выйти на налоговые каникулы и два года не платить налоги. Каникулы доступны только предпринимателям на УСН или патенте.
• На основании кодов ОКВЭД устанавливается ставка взносов на травматизм. Основной код, который признан таковым при регистрации, определяет тариф взносов. Основной вид деятельности нужно ежегодно подтверждать в ФСС. Основной считается деятельность, которая приносит больше дохода.

Новые коды ОКВЭД

До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.

Казалось бы, мелочь - несколько циферок в документах, практически нигде не фигурирующих. Однако неправильно выбранные коды ОКВЭД могут привести к крайне неприятным для бизнеса последствиям в будущем. Налоговикам ничего не стоит, например, заставить вас платить завышенные страховые взносы, отменить льготы или оштрафовать. Поэтому лучше основательно разобраться в теме и «дружить» с государственными органами.

Что такое код ОКВЭД: расшифровка понятия

Чтобы официально зарегистрировать свой бизнес, индивидуальный предприниматель должен сообщить государству, чем конкретно он будет заниматься. Эта информация нужна для статистики, а также для расчёта налогов и взносов. Чтобы не возникало путаницы и не приходилось изучать все документы вручную, была создана единая система классификации.

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» . По сути, это каталог, в котором перечислены все виды производства и типы услуг, а каждому конкретному направлению работы присвоен уникальный идентификатор - код.

Классификатор имеет чёткую иерархическую структуру. Последняя редакция состоит из 21 раздела:

• Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
• Раздел B. Добыча полезных ископаемых.
• Раздел C. Обрабатывающие производства.
• Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха.
• Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений.
• Раздел F. Строительство.
• Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
• Раздел H. Транспортировка и хранение.
• Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания.
• Раздел J. Деятельность в области информации и связи.
• Раздел K. Деятельность финансовая и страховая.
• Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом.
• Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая.
• Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги.
• Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение.
• Раздел P. Образование.
• Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг.
• Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений.
• Раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
• Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления.
• Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Этот список служит для удобства и быстрой навигации. На практике буквенные названия разделов не используются: во всех документах указываются именно комбинации цифр, обозначающие конкретные направления бизнеса.

Таблица: детализация кодов ОКВЭД

При подаче заявления прописывать каждый вид деятельности отдельно не нужно - достаточно первых четырёх цифр, только до группы (в примере из таблицы - 85.41).

Как узнать коды ОКВЭД других ИП и компаний

Чтобы не ошибиться при выборе, имеет смысл посмотреть, какие коды используют ваши конкуренты: частные предприниматели и фирмы, оказывающие тот же спектр услуг.

Эта информация является открытой. Получить её можно на сайте ФНС , где хранятся электронные копии ЕГРИП и ЕГРЮЛ (государственные реестры юридических лиц и ИП).

На сайте ФНС можно узнать коды ОКВЭД юридического лица или ИП по номеру ИНН или названию

Для розыска по базе данных ФНС необходимо:

1. Выбрать область поиска (ЕГРИП или ЕГРЮЛ).
2. Ввести № ОГРН/ИНН (если вы знаете только Ф. И. О. предпринимателя или название фирмы - можете указать их, предварительно переключив флажок).
3. Выбрать регион из выпадающего списка.

После этого остаётся ввести капчу и нажать кнопку «Найти». Система покажет на экране список всех юридических лиц либо ИП, найденных по данным критериям.

Чтобы узнать код ОКВЭД и другую информацию, нужно скачать PDF-файл по ссылке в наименовании юридического лица

Обратите внимание, что на самом сайте отображается только таблица с общими сведениями:

• наименование;
• адрес (местонахождение);
• ОГРН;
• дата присвоения ОГРН;
• дата прекращения деятельности (если поле не заполнено - субъект продолжает работать в настоящее время);
• дата признания регистрации недействительной.

Подробная информация о предпринимателях и организациях (в том числе ОКВЭДы, по которым они работают - основные и дополнительные) хранится в PDF-файлах. Их можно скачать, кликнув по названию или имени интересующего субъекта в первом столбике.

Для чего это нужно

К выбору кодов стоит отнестись ответственно, ведь они необходимы не только экономистам-теоретикам, которые составляют отчёты по росту и развитию тех или иных отраслей. В первую очередь - это в интересах вашего бизнеса. В будущем эти сведения понадобятся неоднократно:

• чтобы выбрать оптимальную систему налогообложения - ЕНВД, УСН, патент (отдельные коды попадают под разные типы);
• когда рассчитывается страховка (если речь идёт о работах с высокой степенью риска, в трудных условиях - выплаты будут больше);
• в процессе открытия банковских счетов;
• при постановке на учёт в ПФР и т. д.

Существуют и определённые ограничения: некоторые виды бизнеса «закрыты» для ИП (классический пример - всё, что связано с военным производством), другие требуют различных лицензий и разрешений. Неправильно выбранные коды влекут за собой лишние расходы, а в худшем раскладе - риск получить штраф или вообще лишиться бизнеса.

При выборе системы налогообложения обязательно нужно обращать внимание на присвоенные коды ОКВЭД

При подаче заявления предприниматель обязательно должен указать хотя бы 1 код (он будет основным). Для этого в каталоге нужно найти пункт, который может максимально близко описать ваш бизнес. В документах можно указывать только код группы - первые 4 цифры . Всё полностью перечислять не нужно: вы автоматически получаете право осуществлять любые работы, которые в неё включены. Количество дополнительных кодов не ограничено, но желательно использовать не более 15–20 штук.

В 2018 году действует только одна редакция - ОКВЭД-2, или ОК 029–2014.

С большинством стандартных видов бизнеса проблем не возникает в принципе. А вот фрилансерам (дизайнерам, копирайтерам, журналистам и т. д.) немного сложнее - специальные коды для этих современных профессий пока не ввели. Поэтому следует тщательно изучить, что входит/не входит в каждую группу, и выбрать самый приближённый вариант.

Скажем, для журналистов или копирайтеров подойдут коды:

• 63.11: Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
• 63.91: Деятельность информационных агентств.
• 90.03: Деятельность в области художественного творчества.

Если вы не уверены в выборе, лучше обратиться за помощью к профессиональным регистраторам. Некоторые из них дают индивидуальные консультации и могут за сравнительно невысокую цену (500–1000 руб.) собрать для вас оптимальный набор.

Выбор ОКВЭДов можно доверить профессионалам: тогда можно не сомневаться, что коды будут присвоены правильно

Популярные вопросы

Из-за отсутствия знаний и опыта у начинающих предпринимателей появляется масса вопросов по ОКВЭД: как не «прогадать», на что влияют коды, чем чреваты ошибки при их выборе.

Сколько кодов максимум можно выбрать

Сколько угодно - это если говорить с точки зрения закона. В формах Р11001 и Р21001, например, для перечисления видов деятельности предусмотрено целых 57 полей. А если и этого не хватит, распечатать таких листов можно несколько. Но на практике лучше руководствоваться элементарным здравым смыслом: редко какому бизнесу нужно более 20 кодов - возможно, крупным корпорациям, но уж точно не ИП.

Можно ли брать коды из разных разделов/групп

Опять же, чётких ограничений нет. Новый справочник содержит более 1600 кодов. Которые, естественно, комбинируют в зависимости от того, какой комплекс услуг вы предлагаете, специфики компании.

Пример: если ваш бизнес заключается в производстве готовых блюд на продажу, предсказуемо, что в дополнительных услугах вы укажете ещё и доставку.

Однако стоит придерживаться элементарной логики. Возвращаясь к примеру, приведённого выше, будет как минимум странно указывать в дополнительных видах деятельности коды, связанные с юридическими услугами.

Влияют ли выбранные коды на размер страховых взносов

Существует Закон №ФЗ-212, в 58 статье которого предусмотрены льготы для предпринимателей, занимающихся производством либо предоставляющих социальные услуги. Например, то же выпуск продуктов или организация развивающих кружков для детей попадает в эту категорию. Полный список льготных видов деятельности можно найти в .

Чтобы воспользоваться «скидкой», не менее 70% от общего дохода вы должны получать именно от тех направлений работы, которые входят в список льготных. То есть, недостаточно просто указать соответствующие коды ОКВЭД в документах - налоговики учитывают реальную деятельность ИП.

И также основной код влияет на то, сколько вам придётся платить за страхование сотрудников от несчастных случаев, производственных травм, профессиональных болезней. Чем выше риск - тем, соответственно, больше размер этих отчислений.

Имеет ли значение для выбора ОКВЭД система налогообложения, которую использует ИП

Безусловно. Например, от выбранных кодов напрямую зависит, сможет ли предприниматель работать на ЕНВД. Этот нюанс определяется НК РФ. В Главе 26.3 (ст. 346.26) есть полный список направлений, в которых может применяться «вменёнка». В основном это услуги ремонта, перевозки, аренда недвижимости, а также всё, что связано с розничной торговлей.

Второй момент - УСН. Некоторые ОКВЭДы накладывают запрет на использование «упрощёнки». В частности, это касается следующих кодов:

• 64.92: Осуществление ломбардной деятельности;
• 92.11: Деятельность казино;
• 92.12: Деятельность залов игровых автоматов;
• 12.00: Производство табачных изделий;
• 29.10: Производство автотранспортных средств.

Учтите: для налоговиков в первую очередь важны не коды, а деятельность, которой вы занимаетесь по факту. Конечно, приходить с внезапной проверкой к вам вряд ли будут, но несоответствия обнаружатся, когда вы подадите декларацию (обычно соответствие проверяют по строке, где перечисляются хозяйственные операции ИП).

Несоответствие кодов ОКВЭД реальной деятельности может быть чревато доначислением страховых взносов

Практические примеры

Единственная сложность, связанная с выбором ОКВЭДов, - вам нужно продумать все аспекты своего бизнеса. Причём лучше сразу учитывать перспективы: в каком направлении вы хотите развиваться, какие услуги можете добавить в ближайшем будущем. Для начала можно выписать всё это на листе бумаги или изобразить рабочий процесс схематически. После этого нужно просто найти коды, которые соответствуют каждому элементу списка. Как это выглядит на практике.

Для парикмахерской

Для данного вида деятельности, как правило, указывают следующий набор кодов:

• 96.02: Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.
• 47.75: Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах.
• 47.19: Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.
• 96.04: Деятельность физкультурно-оздоровительная (включает: деятельность турецких бань, саун и паровых бань, соляриев, салонов для снижения веса и похудения и т. п.)

При выборе ОКВЭДа для ведения «бьюти-бизнеса» остановитесь на коде 96.02

Для розничной торговли

Так как эта сфера очень обширна, для неё выделен целый класс - 47. Он делится на подклассы, в зависимости от места продаж или вида товаров. Помните: в документах нужно указывать коды минимум из 4 знаков, поэтому искать придётся ещё на уровень ниже.

• 47.1: Торговля розничная в неспециализированных магазинах.
• 47.2: Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах.
• 47.3: Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах.
• 47.4: Торговля розничная информационным и коммуникационным оборудованием в специализированных магазинах.
• 47.5: Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах.
• 47.6: Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах.
• 47.7: Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах.
• 47.8: Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках.
• 47.9: Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.

Каждый подкласс, в свою очередь, делится на группы, которые и нужно указывать в документах.

Например, для оформления деятельности интернет-магазина может использоваться такой набор кодов:

• 47.91: Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети.
• 53.20.31: Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта.
• 82.92: Деятельность по упаковыванию товаров.

Основным является 47.91, который включает в себя все виды онлайн-продаж.

Семейство ОКВЭДов для розничной торговли позволяет учесть все нюансы бизнеса

Для организации детского центра

Здесь уже нужно отталкиваться от общей направленности и формата работы. Чтобы частный детский сад или службу приходящих нянь, подойдёт код 88.91 («Предоставление услуг по дневному уходу за детьми»).

Другой тип - центры развития, при которых дети занимаются творчеством, посещают мастер-классы, готовятся к экзаменам, углублённо изучают языки и т. д. Здесь уже на роль основного больше подходит 85:41 («Образование дополнительное детей и взрослых»).

Для работы с детьми точнее определите свою специализацию: тогда и выбор ОКВЭДа будет правильным

Для бизнеса на аренде нежилых помещений

Ещё один интересный пример. В ОКВЭД-2 всё, что связано с арендой и управлением недвижимостью, принадлежащей вам, относится к одной и той же группе - 68.20. Если вы параллельно сдаёте квартиры или дома, лучше вписать его. Но если вы работаете только с коммерческими объектами (офисами, складами и т. д.), можно конкретизировать и вписать основным код 68.20.2.

Но что, если своей недвижимости у вас нет, а помещения вы сдаёте, скажем, на условиях субаренды? Тогда подойдёт другой код - 68.32 («Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе»). Его можно вписать и тогда, когда вы предоставляете услуги по сбору арендной платы.

А вот для того чтобы работать как посредник, то есть оказывать риелторские услуги, нужно выбрать другой код - 68.31 («Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе»). Сюда входит предоставление консультационных и посреднических услуг по аренде или оценке недвижимого имущества.

Видео: инструкция по выбору видов деятельности по ОКВЭД

Как изменить коды, указанные при регистрации ИП

В отличие от организаций, индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно подтверждать свой вид деятельности. Однако, если в вашей работе произошли какие-либо изменения, необходимо уведомить государственные органы. Сделать это можно до 15 апреля года, следующего за отчётным.

Основной документ, который необходим для изменения кодов ОКВЭД - заявление по форме P24001.

Форма Р24001 состоит из 9 листов, но чтобы изменить коды ОКВЭД, нужна только страница 001, а также листы Е и Ж

К нему нужно приложить:

• копию свидетельства о регистрации ИП;
• копию уведомления о постановке на учёт.

На странице 1 листа Е вписываем коды, которые хотим добавить, а на странице 2 - те, что нужно исключить

Заполненные листы заявления скрепляются обычной скрепкой или степлером. После этого необходимо принести их в налоговую (или отправить по почте). Ф.И.О. и подпись на листе Ж указываются на месте, в присутствии налогового инспектора. О результатах можно узнать через неделю (через 5 рабочих дней).

Видео: инструкция по заполнению формы P24001

Отказ в регистрации изменений кодов ОКВЭД - возможные причины

Нужно знать, что ИФНС имеет право отказать предпринимателю и не зарегистрировать новые виды деятельности. Причин может быть несколько:

• предоставлен неполный пакет документов;
• бумаги переданы в ненадлежащий регистрирующий орган; отсутствует нотариальное заверение, в случаях, когда оно обязательно;
• заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
• до внесения изменений в ЕГРИП, в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Однако на практике всё гораздо сложнее. Основания в отказе могут быть даже несущественными на первый взгляд.

Ситуация №1: при заполнении листа Е страницы 1 формы Р24001 Николай вписал 20 дополнительных кодов ОКВЭД, из которых 7 содержали менее 4 цифр. Налоговая инспекция отказала предпринимателю в регистрации изменений. После этого Николай обжаловал это решение в суде, однако, его иск не был удовлетворён. «Логичный» аргумент, что в ИФНС могли учесть только четырёхзначные коды и проигнорировать остальные, в судебных инстанциях не приняли.

Защитить свои права в суде сможет только предприниматель, обоснованно уверенный в своей правоте

Ситуация №2: Евгений заполнил форму Р24001 для добавления нескольких новых кодов ОКВЭД и по привычке машинально поставил подпись внизу страницы. В налоговой отказались принимать заявление, так как документы должны быть заверены непосредственно в присутствии инспектора.

Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно позаботиться о правильном оформлении документов:

• каждый лист заявления должен быть распечатан отдельно - двухсторонняя печать запрещена по закону;
• заполнять документы нужно только чёрной ручкой - бланки с синими, фиолетовыми или зелёными записями в налоговой инспекции не принимаются;
• если для заполнения вам достаточно 1 листа, дополнительные можно не распечатывать и не нумеровать;
• подпись ставится исключительно в присутствии налогового инспектора, который принимает ваше заявление.

Кроме того, необходимо учитывать специфику бизнеса. Все виды деятельности, представленные в ОКВЭД, можно разделить на 4 категории:

• стандартные;
• лицензируемые;
• требующие согласования (с МЧС, госсанэпидслужбой и т. д.);
• запрещённые для ИП.

Трудности могут возникнуть, если вы хотите изменить коды ОКВЭД на те, что требуют наличия лицензий и специальных разрешений.

Ситуация №3: Ольга зарегистрировала ИП для изготовления на продажу бижутерии ручной работы. Позже женщина решила организовать детский творческий клуб и проводить мастер-классы. Все документы на добавление новых кодов ОКВЭД были заполнены правильно, однако Ольга получила отказ по причине того, что не приложила к заявлению справку о несудимости, которая в обязательном порядке требуется для работы с детьми.

Чтобы получить согласие ИФНС на регистрацию кодов ОКВЭД, необходимо все спорные моменты обсудить с налоговым инспектором

Ответственность ИП за ведение деятельности не по ОКВЭД

После регистрации данные о новом предпринимателе попадают в реестр ЕГРИП, а оттуда их отправляют в органы госстатистики. Целенаправленно соответствие кодов, которые вы написали в документах, и вашей реальной деятельности никто проверять не будет. Более того - конкретного закона, который устанавливал бы какие-то санкции за деятельность не по ОКВЭД, не существует.

Но не всё так просто. Сейчас в судебной практике используют ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ . В третьем пункте этой статьи говорится о том, что предприниматели обязаны своевременно сообщать государству сведения о своём бизнесе. По закону у вас есть 3 дня на то, чтобы написать и отправить заявление о том, что вы изменили вид деятельности, а иначе вам грозит штраф в размере 5 тыс. руб .

Онлайн-ресурсы для выбора кодов ОКВЭД

Как уже упоминалось выше, в 2018 году действует только одна редакция Классификатора - ОКВЭД-2. Поэтому крайне важно выбрать действительные коды из нового справочника. Проще всего это сделать с помощью электронных версий Классификатора. Они представлены на многих порталах, но для надёжности лучше воспользоваться проверенными ресурсами.

Официальный сайт

Здесь легко найти 100% актуальную и достоверную версию Классификатора с возможностью быстрого переключения между разделами, группами, подгруппами и т. д. Доступен поиск по конкретному номеру группы или названию вида деятельности. Коды, которые вам подходят, можно моментально добавить в «Избранное», а затем распечатать. И также на сайте найдётся старая редакция Классификатора (ОК-029 2001 Ред. 1).

Актуальную электронную версию Классификатора с удобной навигацией по разделам можно найти на официальном сайте ОКВЭД

Тем ИП, которые ранее регистрировались и работали по старым кодам, будет полезен конвертер кодов. Система анализирует обе редакции и показывает, какие кодировки соответствуют данным видам деятельности в ОКВЭД-2.

С помощью конвертера кодов можно узнать новые коды, соответствующие видам деятельности, которые вы зарегистрировали ранее

Сторонние сервисы

eREGISTRATOR - крупная компания, специализирующаяся на онлайн-подготовке регистрационных документов в РФ. На сайте организации также можно найти актуальную электронную версию ОКВЭД. Но главное преимущество сервиса - раздел бизнес-пакетов, где есть готовые подборки кодов практически для любого вида деятельности.

Видео: инструкция по использованию сервиса eREGISTRATOR для поиска кодов ОКВЭД

В выборе кодов ОКВЭД нет абсолютно ничего сложного. Нужны лишь внимательность и несколько часов свободного времени, чтобы выбрать и отсортировать самые подходящие варианты.

Выбор ОКВЭД для ИП или ООО - одна из первых задач, которую нужно выполнить при регистрации бизнеса. Как это сделать, расскажем в этой статье, но для начала немного теории.

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности нужен для систематизации сведений о предприятиях и индивидуальных предпринимателях. Перечень ОКВЭД един для всех организаций и ИП, не зависит от системы налогообложения, формы собственности и уровня доходов.

При помощи ОКВЭД:

Органы статистики собирают и упорядочивают информацию об организациях и ИП;

Налоговые органы определяют порядок и размеры их налогообложения;

Надзорные ведомства законодательно регулируют их деятельность.

Каждому виду деятельности в классификаторе соответствует свой код от 2 до 6 цифр.

С 11 июля 2016 года для ИП и предприятий действует новый классификатор - ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)), утвержденный приказом Росстандарта N 14-ст от 31.01.2014г. Он состоит из 21 раздела. Каждый раздел определяет отдельную экономическую сферу.

Пример: Раздел H - транспортировка и хранение.

Первые две цифры кода - классы:

Класс 50 в разделе H - деятельность водного транспорта.

50.10 -деятельность морского пассажирского транспорта.

Следующее - подгруппы, которые еще больше конкретизируют деятельность:

50.10.1 - перевозка пассажиров морскими судами заграничного плавания.

Последний, шестой знак определяет вид:

50.10.11 - перевозка пассажиров морскими судами заграничного плаванья, подчиняющимися расписанию.

Можно выбирать и регистрировать коды от 4 и более знаков. Лучше сильно не конкретизировать, чтобы потом не было проблем, если немного поменяете или расширите направление деятельности. В указанном выше примере целесообразно выбрать код 50.10, тогда предприниматель или фирма смогут заниматься перевозкой пассажиров и на судах в прибрежных водах и в морских, и на паромах, по расписанию и без и т.д. И не придется каждый раз вносить изменения ОКВЭД.

Выбор кодов ОКВЭД для ИП и ООО в 2018 году

Код ОКВЭД необходимо выбрать самостоятельно из классификатора при регистрации ИП или организации. Нужно определить один основной вид деятельности и дополнительные - их может быть сколько угодно.Основной считается деятельность, которая будет приносить больший доход. Деятельность, прописанная в Уставе организации, должна соответствовать выбранному виду в ОКВЭД.

Совет: подумайте, чем еще вы можете заняться в будущем и сразу укажите эти виды деятельности. Это избавит вас от лишних хлопот.

Теоретически вы можете указать хоть весь список из классификатора в качестве дополнительных видов, но имейте в виду, что:

1. Некоторые виды ОКВЭД для ИП и организаций требуют лицензий и разрешений. Это не значит, что указав код деятельности, подлежащей лицензированию, вы должны будете тут же эту лицензию оформить. Просто имейте в виду, что пока не будет лицензии, начать соответствующую работу вы не сможете, даже если пропишете ОКВЭД.

2. Ежегодно до 15 апреля следующего года организации подтверждают основной вид деятельности в Фонде социального страхования. На основании документов ФСС устанавливает ставку для расчета взносов по травматизму. Если не подтвердить основной вид деятельности, то в ФСС возьмет для расчета тот вид из вашего списка, по которому ставка максимальная. Налоговый календарь в сервисе «Мое дело» не даст вам забыть о необходимых мероприятиях, а забудете - напомнит.

Всегда можно дополнить или сократить свой список видов деятельности. Для этого решением учредителей вносят изменения в Устав (при его наличии), подают заявление в налоговый орган (форма Р14001 для организаций, форма Р24001 для ИП). Организации платят госпошлину 800 рублей, ИП не платят.Это необходимо в течение 3 рабочих дней после начала новой деятельности.

Санкции за несоответствие кодов ОКВЭД

В статье 14.25 КоАП ч.3 говорится о штрафе 5 000 рублей для должностных лиц за несвоевременное представление информации об ИП или организации в органы регистрации. Больше нигде санкций по ОКВЭД нет, но это не значит, что можно расслабиться и не указывать коды. Проблемы могут возникнуть при переходе на специальные режимы налогообложения, при зачете НДС, да и партнеры могут решить не связываться с вами как с неблагонадежным контрагентом. Другими словами, обязанности, предусмотренные законом лучше не игнорировать - может выйти боком в любой момент.

Влияет ли система налогообложения на коды ОКВЭД для ООО и ИП?

Нельзя четко разделить ОКВЭД по системам налогообложения. Бывает, что по одному и тому же коду можно применять разные режимы налогообложения, а некоторыми видами на спецрежимах, напротив, заниматься нельзя. Но вы точно не сможете перейти на спецрежим, если в ваших регистрационных документах не указаны коды ОКВЭД. Это еще один повод делать все вовремя, чтобы избавить себя от беготни в будущем.

Выбор кода ОКВЭД с помощью «Моё дело»

При заполнении документов на регистрацию в вы сможете легко и просто сформировать перечень кодов ОКВЭД и при необходимости изменить его. Система подскажет вам, если по выбранному коду необходимо подать уведомление в контролирующие органы (например, Роспотребнадзор или Росздравнадзор). Само уведомление тоже можно заполнить прямо в сервисе.

Если возникнут трудности с выбором кода, вы всегда сможете проконсультироваться с нашими экспертами.

У вас под рукой всегда будет действующий классификатор и полный перечень актуальных бланков.

И это далеко не полный перечень преимуществ, которые получают пользователи сервиса . Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, и вы удивитесь, как много можно делать в сервисе, не будучи специалистом по налогам и бухучету.

Подбор кодов ОКВЭД при заполнении заявления на регистрацию ИП или ООО может показаться заявителю настоящим камнем преткновения. Некоторые профессиональные регистраторы даже указывают такую услугу отдельной строкой в своем прейскуранте. На деле же подбору кодов ОКВЭД стоит отвести весьма скромное место в перечне действий начинающего бизнесмена.

Если сложности с подбором кодов все-таки возникают, то вы можете получить бесплатную консультацию по ОКВЭД, но для полноты картины, в том числе ознакомления с рисками, связанными с выбором кодов, рекомендуем вам прочесть эту статью до конца.

Что такое коды ОКВЭД?

Коды ОКВЭД - это статистические сведения, предназначенные для того, чтобы сообщить государственным органам, чем именно планирует заниматься новый субъект предпринимательской деятельности. Указывают коды согласно специальному документу - Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, который и дал название аббревиатуре «ОКВЭД».

В 2019 году действует только одна редакция классификатора - ОКВЭД-2 (другое название ОКВЭД-2014 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)). Классификаторы редакций ОКВЭД-1 (другое название ОКВЭД-2001 или ОК 029-2001 (КДЕС ред.1)) и ОКВЭД-2007 или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) утратили действие с 1 января 2017 года.

Если заявитель впишет в заявление коды не того Классификатора, то получит отказ в регистрации, поэтому будьте внимательны! Тем, кто будет заполнять заявление с помощью нашего сервиса, волноваться не надо, мы провели своевременную замену ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2. Документы будут заполнены корректно.

При выборе кодов ОКВЭД нужно также учесть, что определенные виды деятельности требует лицензирования, их полный перечень мы привели в статье .

Структура ОКВЭД

Классификатор ОКВЭД - это иерархический список видов деятельности, разбитый на разделы с латинскими буквенными обозначениями от A до U. Вот так выглядит структура разделов ОКВЭД 2:

Разделы ОКВЭД:

• Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство
• Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха
• Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений
• Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов
• Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания
• Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом
• Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая
• Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги
• Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение
• Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг
• Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений
• Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления
• Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов

Буквенные названия разделов не применяют в формировании кодов ОКВЭД. Классификация кода происходит внутри раздела в следующем виде (звездочки обозначают количество цифр):

**. - класс;

**.* - подкласс;

**.** - группа;

**.**.*- подгруппа;

**.**.** - вид.

Приведем пример кода ОКВЭД 2 из раздела А "Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство":

• Класс 01 - Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях;
• Подкласс 01.1 - Выращивание однолетних культур;
• Группа 01.13 - Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей;
• Подгруппа 01.13.3 - Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• Вид 01.13.31- Выращивание картофеля.

Такая подробная детализация кода (до шести цифр включительно) для указания в заявлении не требуется. Код ОКВЭД достаточно прописывать в пределах 4 цифр, то есть только до группы вида деятельности. Если вы указали группу кодов (то есть код, состоящий из четырех цифр), то в нее автоматически попадают коды подгрупп и видов, поэтому их не обязательно указывать отдельно или дополнять потом.

Пример:

• Группа 01.13 "Выращивание овощей, бахчевых, корнеплодных и клубнеплодных культур, грибов и трюфелей" включает в себя:
• 01.13.1: Выращивание овощей;
• 01.13.2: Выращивание бахчевых культур;
• 01.13.3: Выращивание столовых корнеплодных и клубнеплодных культур с высоким содержанием крахмала или инулина;
• 01.13.4: Выращивание семян овощных культур, за исключением семян сахарной свеклы;
• 01.13.5: Выращивание сахарной свеклы и семян сахарной свеклы;
• 01.13.6: Выращивание грибов и трюфелей;
• 01.13.9: Выращивание овощей, не включенных в другие группировки.

Если вы указали код ОКВЭД 01.13, то, к примеру, выращивание овощей и выращивание грибов и трюфелей входят в эту группу, поэтому не обязательно их указывать в отдельности как 01.13.1 и 01.13.6, достаточно ограничиться кодом 01.13.

Примеры подбора кодов ОКВЭД в зависимости от выбранной сферы деятельности

Не всегда представление заявителя о предполагаемых кодах деятельности совпадает с логикой структуры классификатора ОКВЭД. Например, понятно, когда речь идет о деятельности, связанной со сдачей аренду квартир и офисов. Сюда подходят следующие коды ОКВЭД:

• 68.20 Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом
• 68.20.1 Аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом
• 68.20.2 Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Так же, довольно логично, выстроены виды деятельности, связанные с торговлей или оказанием услуг такси. Но вот, например, дизайнер, связанный с Интернет-рекламой, может работать под следующими кодами ОКВЭД:

• 18.12 Прочие виды полиграфической деятельности
• 74.20 Деятельность в области фотографии
• 62.09 Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
• 73.11 Деятельность рекламных агентств
• 73.12 Представление в средствах массовой информации
• 90.03 Деятельность в области художественного творчества
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать в заявлении?

Сколько угодно, не возбраняется вписать в заявление хоть весь классификатор (вопрос только в том - насколько это вам нужно). В лист, где указывают коды ОКВЭД, можно вписать 57 кодов, но таких листов может быть и несколько, в этом случае основной вид деятельности вписывают только один раз, на первом листе.

Обратите внимание, что если выбранный вами код ОКВЭД относится к сфере образования, воспитания и развития детей, медицинского обеспечения, соцзащиты и соцобслуживания, детско-юношеского спорта, а также культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то к заявлению о регистрации надо будет приложить справку об отсутствии судимости (п. 1(к) ст. 22.1 закона № 129-ФЗ). Документ представляется по межведомственному запросу, но чтобы не затягивать процесс регистрации, можно, предварительно уточнив в регистрирующей инспекции такую возможность, справку запросить заранее.

В законе это требование оговаривается только для физических лиц (то есть, ИП), а при регистрации ООО такой справки не требуется.

Ответственность за ведение деятельности не по ОКВЭД

Как таковой, ответственности за деятельность не по ОКВЭД не предусмотрено. И судебная практика, и письма Минфина подтверждают, что предприниматель не подлежит ответственности за осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

В то же время, если вы ведете деятельность по не прописанному либо не внесенному позднее коду ОКВЭД, то можете быть привлечены к административной ответственности в сумме до 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ за «…непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе». Коды ОКВЭД к перечню таких обязательных сведений относит ст. 5 (5) закона № 129-ФЗ от 08.08.01 года, так что надо будет поторопиться внести изменения в трехдневный срок после начала деятельности по новому коду.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

А вот тут надо быть внимательным. Дело в том, что начисление взносов за работников по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит, согласно тарифам по основному виду деятельности. Чем к более рисковой (травматичной или провоцирующей профзаболевания) относится деятельность, тем выше тариф страховых взносов.

До 15 апреля года, следующего за отчетным, работодатели должны подать в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности, в порядке, предусмотренном Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.06 года. Организации подают такое подтверждение ежегодно, а ИП - работодатели только в случае, если они изменили основной вид деятельности. Основным считают тот вид деятельности, полученные доходы от которого выше в сравнении с доходами от другой деятельности за прошлый год.

Если подтверждение не подано, то ФСС устанавливает самые высокие тарифы из всех видов деятельности, указанных у страхователя, вот тут-то излишне указанные коды ОКВЭД и могут оказаться очень неуместными.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД?

Все специальные, они же льготные, налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) имеют ограничения по виду деятельности, если вы намерены заниматься определенными видами деятельности, и при этом выбираете режим, на котором такая деятельность не предусмотрена, то здесь происходит конфликт интересов. Надо будет изменить либо налоговый режим, либо желаемый ОКВЭД. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, рекомендуем заранее проконсультироваться со специалистами по вопросу выбора подходящей системы налогообложения.

Для организаций порядок уведомления об изменении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, указаны ли в Уставе соответствующие виды деятельности. Обратите внимание, что если в перечне видов деятельности вписано указание на «…иные виды деятельности, не запрещенные законом» (или что-то подобное), то вносить изменения в Устав не надо. Об изменении кодов ОКВЭД без изменения Устава сообщают .

Если же новые коды и близко не подходят к уже указанным в Уставе видам деятельности (например, указано производство, а вы решили заняться торговлей), и фразы об иных, не противоречащих закону видах деятельности, в нем не прописано, то используют В этом случае придется уплатить еще и госпошлину в размере 800 рублей.

Краткий минимум, который надо знать про ОКВЭД

1. Коды ОКВЭД - это статистическое обозначение кода видов деятельности, которые заявитель указывает в заявлении о регистрации ИП или ООО.
2. Указать в заявлении надо хотя бы один код деятельности, максимальное количество кодов ОКВЭД теоретически ничем не ограничено.
3. Нет смысла указывать в заявлении как можно больше кодов (на всякий случай), т.к. при регистрации ИП среди них могут оказаться те, для ведения которых надо дополнительно к обычному пакету документов предъявить справку об отсутствии судимости.
4. Если вы выбрали специальный налоговый режим, то при выборе кодов ОКВЭД необходимо учитывать ограничения по видам деятельности на этом режиме.
5. При наличии работников основной вид деятельности надо подтверждать в ФСС до 15 апреля: для организаций ежегодно, для ИП только в случае изменения основного кода, т.к. от этого зависят тарифы страховых взносов на работников.
6. Ответственности за деятельность не по указанным кодам ОКВЭД не предусмотрено, но за несвоевременное (в течение трех дней) сообщение об изменении кодов может быть наложен административный штраф до 5 тыс. рублей.
7. При отсутствии у вас или вашего контрагента соответствующих кодов ОКВЭД возможны налоговые споры, с отказом уменьшать налоговую базу или применять другую налоговую льготу по сделке.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке - Альфа-Банке и получите бесплатно:

• бесплатное открытие счёта
• заверение документов
• интернет-банк
• обслуживание счёта за 490 рублей в месяц
• и многое другое

Новый ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности используется:

• при регистрации компаний и ИП, определении основной деятельности;
• при разработке нормативных актов по госрегулированию и обеспечении органов власти данными;
• при статистическом наблюдении;
• при кодировании данных в информационных системах.

Компании и ИП указывают такие коды в налоговой отчетности и расчетах по страховым взносам.

• В чем специфика ОКВЭД - 2017 с расшифровкой по видам деятельности.
• В новом ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности 21 раздел вместо 17. Число классов и подклассов также увеличилось.
• В классификаторе появились буквенные коды для разделов (например, код А для сельского хозяйства, лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства). Но буквы не используются при построении кода. Они для того, чтобы ОКВЭД 2 был похож на международный классификатор NACE Rev.2.
• В новом классификаторе набор букв и цифр зависит от сферы деятельности, процесса производства (технологии). Дополнительный признак — используемое сырье и материалы.

В классификаторе есть коды группировок, их наименование и описание. Например, группировка «Производство машин и оборудования для металлургии» включает виды деятельности по производству:

• машин и оборудования для обработки горячего металла, включая конверторы, изложницы, ковши для литейных машин;
• металлических прокатных станов и валков для них.

Эта группировка не включает виды деятельности по производству:

• волочильных станов (см. 28.41);
• оборудования для изготовления отливок и литейных форм, кроме изложниц (см. 25.73);
• оборудования для изготовления литейных форм (см. 28.99).

Как сопоставить старый классификатор с ОКВЭД 2017.

Коды и их наименования в старом и новом классификаторе различаются (см. таблицу ниже). А для того чтобы соотнести старые и новые ОКВЭД, необходимо воспользоваться специальными таблицами с официального сайта Минэкономразвития России .

ОКВЭД		ОКВЭД 2
Раздел
N		Q	Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг.
Подраздел
NA	Здравоохранение и предоставление социальных услуг.	-	-
Классы
85	Здравоохранение и предоставление социальных услуг.	86
		87	Деятельность по уходу с обеспечением проживания.
		88	Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания.
Подклассы
85.1	Деятельность в области здравоохранения.	86.1	Деятельность больничных организаций.
85.2	Ветеринарная деятельность.	86.2	Медицинская и стоматологическая практика.
85.3	Предоставление социальных услуг.	86.9	Деятельность в области медицины прочая.
87.1	Деятельность по медицинскому уходу с обеспечением проживания.	87.2	Деятельность по оказанию помощи на дому для лиц с ограниченными возможностями развития, душевнобольным и наркозависимым.
87.3	Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания.	87.9	Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая.
88.1	Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам.	88.9	Предоставление прочих социальных услуг без обеспечения проживания.

• Из какого ОКВЭД указывать коды в заявлении о госрегистрации юрлица.
• Сейчас организации и предпринимателей зарегистрируют лишь по заявлениям, в которых прописаны коды видов деятельности из нового классификатора (ОК 029-2014). Для регистрации их применяют с 11 июля 2016 года. Если указать старые (из ОК 029-2001), то в регистрации откажут. Основание для этого - приказы Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст, ФНС России от 25 мая 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24 июня 2016 № ГД-4-14/11306.
• В листе И заявления необходимо указать сведения по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД 2. Фактически в этом листе заявитель предоставляет информацию о том, какими видами предпринимательской деятельности общество намерено заниматься.

Каждый такой вид имеет свой набор цифр в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст.

• Необходимо указать код основного и дополнительных видов деятельности. Причем каждый должен состоять не менее чем из 4 цифр, то есть согласно методу классификации обозначать группу видов деятельности, а не только класс или подкласс (п. 2.16.1 Требований к оформлению документов).

Например, обществу, намеренному вести предпринимательскую деятельность в сфере здравоохранения, недостаточно будет указать «85» (здравоохранение и предоставление социальных услуг). В такой ситуации потребуется конкретизировать вид деятельности, указав, например, «85.13» (стоматологическая практика).

• Заявитель может указать неограниченное количество кодов дополнительных видов деятельности. Если свободных граф на листе И окажется недостаточно, можно будет заполнить несколько таких листов (п. 2.16.2 Требований к оформлению документов).

Если на момент заполнения заявления Вы еще точно не знаете, будет ли организация вести тот или иной вид деятельности, а лишь предполагаете, то код этого вида лучше все же указать в разделе «Коды дополнительных видов деятельности». Если этого не сделать, а позже организация начнет вести такую деятельность, то придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Заявления для организаций:

• регистрируете новое юрлицо (форма № Р11001)
• регистрируете организацию после реорганизации (форма № Р12001)
• носите изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ (форма № Р13001)

Заявления для предпринимателей:

• регистрируете ИП (форма № Р21001)
• вносите изменения в сведения об ИП в ЕГРИП (форма № Р21002)
• регистрируете крестьянское хозяйство (форма № Р24001)
• вносите изменения о крестьянском хозяйстве в ЕГРИП (форма № Р24002)

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за новых кодов по ОКВЭД.

• С 28 июня 2016 года все организации и предприниматели при регистрации должны указывать коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). По закону перекодировать виды деятельности по ОКВЭД 2 не обязаны ни организации, ни ИП. И если в 2016 году в госреестре были указаны старые коды видов экономической деятельности, и компания не меняла свою деятельность, изменения в ЕГРЮЛ должны были внести налоговые инспекторы.
• ФНС сообщила, что налоговые инспекторы автоматически меняют коды в ЕГРЮЛ (информация от 23 июня 2016). Но лучше убедиться, что они не ошиблись. Запросите выписку из ЕГРЮЛ и сверьтесь по ней.

Совет: Заказать бесплатно электронную выписку можно на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа»

• Если в выписке есть лишние виды деятельности, которые компания не ведет, лучше исключить их из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно как можно раньше. Так Вы избежите завышенных тарифов по взносам. Если у организации останется единственный вид деятельности, то в апреле 2017 года его можно не подтверждать в ФСС.
• Напомним, что с 2017 года ФСС вправе определять тариф взносов на травматизм по ЕГРЮЛ, если компания не подтвердит вовремя основной вид деятельности. Фонд возьмет самую рискованную деятельность. При этом фонд не будет проверять, ведет ли компания по факту эту деятельность. Отстоять свое право в суде не получится.
• Если после замены ИФНС старых кодов ОКВЭД на новые в ЕГРЮЛ оказались неверные сведения, то в интересах самой компании надо сообщить об этом чиновникам. Ведь от этого зависят налоговые льготы и ставки по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний.
• С 11 июля 2016 года в ЕГРЮЛ должны значиться коды видов деятельности из ОКВЭД2. Всем компаниям и ИП, которые были зарегистрированы в налоговой по состоянию на этот день, чиновники поменяли кодировку в ЕГРЮЛ автоматически. Однако автоматическая переброска не исключает ошибки, исправлять которые придется налогоплательщикам.

Чтобы уточнить сведения, подайте заявление по форме № Р14001, заполните листы А, Р и Н. В листе Н укажите:

• на странице 1 — правильный код;
• на странице 2 — код, который надо удалить

• Чтобы исправить выписку, воспользуйтесь формой № Р14001. Заполните в ней первую страницу, листы Н и Р.
• Если коды указаны в уставе, то скорректируйте устав и подайте в инспекцию форму № Р13001.

Вносить ли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит?

• Ситуация, когда ЕГРЮЛ не содержит информации о кодах ОКВЭД, характерна для компаний, которые созданы до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о таких кодах. Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ). Причем распространялась она лишь на те организации, которые регистрировались после указанной даты. Компаниям, созданным до 1 января 2004 года, вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД было не обязательно. В подтверждение тому — письмо ФНС России от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/795@.
• Некоторые организации, созданные до 1 января 2004 года, по своей инициативе указали ОКВЭД в реестре. А тем, кто не воспользовался такой возможностью, налоговики стали присылать письма с рекомендациями дополнить сведения. Если такое письмо получено, указать в реестре ОКВЭД все-таки нужно. Другой вопрос - как срочно это надо сделать.
• Сведения стоит внести в максимально короткий срок, если компания получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Но даже если компания не является получателем бюджетных средств, сведения о кодах ОКВЭД стоит включить в ЕГРЮЛ. Ведь сведения из ЕГРЮЛ общедоступные. И не исключено, что из-за неполноты реестровой выписки у общества может сорваться важная сделка. Кроме того, за непредставление сведений инспекторы грозят исключением из ЕГРЮЛ в соответствии со ст. 21.1 Закона о госрегистрации и штрафами по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Хотя для подобных санкций и недостаточно оснований.

• Новый ОКВЭД 2017 в отчетности по налогам и страховым взносам.
• Налоговая отчетность.

В декларациях и расчетах, которые будете подавать в 2017 году, в том числе за 2016 год, указывайте новые коды по ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Со старыми (из ОК 029-2001) инспекция не примет отчетность.

В уточненных отчетах проставляйте тот же код, который указали в первичных декларациях и расчетах (письмо ФНС России от 9 ноября 2016 № СД-4-3/2120).

• 4-ФСС и РСВ-1.

Если компанию зарегистрировали в ЕГРЮЛ до 11 июля 2016 года, в РСВ-1 и форме 4-ФСС за 2016 год можно было тоже указывать старый код (из ОК 029-2001).

Если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года, указывайте сразу новые (из ОК 029-2014).

Для отчетов за периоды с 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п, и форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС России от 26 февраля 2015 № 59, не действуют. С 1 января отменен Закон от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. В последний раз мы отчитывались по прежним формам РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год.

За периоды, начиная с I квартала 2017 года, подавайте уже новую отчетность по взносам с новыми кодами (из ОК 029-2014):

• на травматизм - в отделение ФСС по новой форме 4-ФСС;
• на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование - в налоговую инспекцию новый расчет страховых взносов.

Что предпринять, если из-за кода по ОКВЭД в разделе 1 отчетность 4-ФСС не проходит контроль?

• Многие, отправив электронный расчет 4-ФСС, получают протокол с ошибками. Причина - неверное значение по показателю «Код по ОКВЭД» в разделе 1. Если не исправить расчет, он не пройдет форматно-логический контроль. Файл не будет отправлен в ФСС России. Если ошибку не исправить, то по истечении установленного срока сдачи для расчета организацию или предпринимателя оштрафуют.
• Вообще заполнять этот код в разделе 1 обязательно не всегда. Жесткое требование его указывать установлено только для тех, кто указал на титульном листе «шифр страхователя, 1-я часть» 121 или 151. Если они указаны, то отсутствие ОКВЭД будет основанием для отказа в приеме отчета.
• Отдельное правило предусмотрено для тех, кто указал «шифр страхователя, 1-я часть» - 121. То есть организаций и предпринимателей на УСН. ОКВЭД тут указывают лишь для тех видов экономической деятельности, которые прописаны в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
• Чтобы отчетность ушла в ФСС, исправьте неточность. Сформируйте новый файл выгрузки и отправьте его. Если Вы все сделали правильно, расчет по форме 4-ФСС пройдет форматно-логический контроль.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»

Последнее изменение Среда, 22 февраля 2017