Трудовые проверки 2018
Основания для проведения контрольных мероприятий Государственной инспекцией труда
С 11 января 2018 года вступили в силу поправки внесенные Федеральным законом от 31.12.2017 N 502-ФЗ в ст.360 ТК РФ . В частности добавились новые поводы для внеплановой проверки ГИТ. Часть седьмая статьи 360 дополнена еще одним новым абзацем.
Теперь внеплановые проверки производятся, в т.ч., и на основании:
- обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей;
- юридических лиц;
- информации от органов государственной власти;
- органов местного самоуправления;
- профессиональных союзов;
- информации из средств массовой информации.
Если такие обращения и информация содержат сведения о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Причем проверки будут проводиться незамедлительно после подачи жалобы, без ответа прокуратуры .
Напомним, основания для проведения внеплановых проверок, которые были введены ранее. Итак, внеплановая проверка осуществляется: (ч. 7 ст. 360 ТК РФ):
- если истек срок исполнения организацией ранее выданного предписания об устранении нарушений;
- если в инспекцию труда поступили соответствующие обращения и заявления о фактах нарушения работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников;
- если в федеральную инспекцию труда поступили:
- обращение или заявление работника о нарушении работодателем трудовых прав;
- запрос работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со ст. 219 ТК РФ;
- если руководителем инспекции труда издан приказ (распоряжение) в соответствии с поручениями Президента РФ, Правительства РФ, а также на основании требования прокурора о проведении такой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Также внеплановые проверки на основании обращений (информации) граждан, содержащих сведения о фактах, приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы , других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством.
Новые моменты установления неполного рабочего времени
C 29 июня 2017 года режим неполного рабочего времени стал более удобным для работодателя и работника (Федеральным законом от 18.06.2017 № 125-ФЗ). Увеличилось количество вариантов неполного рабочего времени.
Так, теперь можно одновременно использовать в отношении одного работника и неполный день и неполную неделю. Раньше нужно было выбирать один из вариантов.
Пример. Можно установить график работы: вторник и пятница по 3 часа.
Кроме того, неполный рабочий день может делиться на части.
Пример. Работник может работать 4-х часовой неполный рабочий день по графику: с 8 до 10 и с 15 до 17 ежедневно.
В тех случаях, когда работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, должен устанавливаться в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
Пример . Женщина, у которой ребенок пошел первый год в школу может изъявить желание, чтобы ее рабочий день будет заканчиваться на два часа раньше обычного. Такого рода пожелание работодатель будет обязан учитывать при установлении неполного рабочего времени. Аналогичным образом по желанию работника может меняться время и, допустим, обеденного перерыва или смены.
При этом, исходя из смысла вышеназванной нормы, на установление неполного рабочего времени вправе рассчитывать один из родителей ребенка в возрасте до 14 лет.
Для установления факта неиспользования вторым родителем ребенка в возрасте до 14 лет права на неполный рабочий день (неделю) по этому же основанию работодатель вправе запросить справку о его режиме работы (Письмо Минтруда России от 17.11.2017 N 14-2/В-1012)
Максимальная норма рабочего времени для сохранения пособия при нахождении в отпуске по уходу за ребенком
У ФСС РФ новые требование к неполному рабочему времени при нахождении в отпуске по уходу за ребенком с выплатой пособий из средств ФСС.
Напомним, что во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком допускается работа на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).
На практике возникали вопросы, связанные с законодательной неурегулированностью минимального количества времени, на которое может быть сокращено рабочее время для сохранения пособия. При этом ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия, если рабочее время по просьбе работника сокращается формально, например, на 5 минут. Чиновники обосновывали свой отказ тем, что работник не может полноценно ухаживать за ребенком. Как правило, данные споры решались в суде.
В 2017 г. Верховный Суд РФ поставил точку в данном вопросе , заняв позицию ФСС РФ. В Определении от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016 Верховный Суд РФ указал, что сокращение рабочего времени менее чем на 5 минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.
В январе 2018 года ФСС РФ в свою очередь письмом от 19.01.2018 N 02-08-01/17-04-13832л указал, что уменьшение рабочего времени не только на 5 минут, но и на: 10, 30, 60 минут в день не позволяет ухаживать за ребенком должным образом. В таком случае пособие уже не компенсация утраченного заработка, а дополнительный доход работника. А это уже злоупотребление правом.
Устанавливая сотруднику неполный рабочий день, необходимо исходить из приоритета родительских обязанностей. Нельзя сокращать рабочий день формально. Фонд подчеркивает, что большая часть времени должна быть посвящена ребенку, а не работе. Только тогда в возмещении пособия не откажут.
Допускается работа без обеденного перерыва
По общему правилу, в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).
Однако с 29 июня 2017 г. сотрудников можно оставить без обеденного перерыва, если они работают четыре часа и меньше . Условие об этом нужно включить в трудовой договор или в Правила внутреннего трудового распорядка. До этого правила были едины для всех. Перерыв должен быть независимо от продолжительности рабочего дня.
Совместителей и работников, работающих не более 4 —х часов в день можно оставить без обеденного перерыва.
Заработная плата в иностранной валюте без нарушения трудового законодательства
С 16 февраля 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 05.02.2018 № 8-ФЗ, вносящий изменения в статью 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса. Благодаря этим поправкам, отдельные категории работников смогут получать заработную плату в иностранной валюте.
До февраля 2018 года выплата заработной платы согласно ст.131 ТК РФ допускалась исключительно в валюте Российской Федерации (в рублях).
К работникам, которым допускается оплата в валюте, относятся, работники, находящиеся за пределами территории РФ, которые являются гражданами России. В иностранной валюте они могут получать заработную плату и иные выплаты, связанные с выполнением ими за пределами территории РФ своих трудовых обязанностей по трудовым договорам, заключаемым ими с юридическими лицами — резидентами.
Порядок привлечения к административной ответственности за нарушения законодательства о труде
Выше мы привели статьи, по которым часто возникают споры и административная ответственность. Однако данный перечень не ограничен только этими статьями. Вполне возможно при проведении контрольных мероприятий будут и другие нарушения трудового законодательства.
Помните, за нарушение трудового законодательства по нескольким основаниям административная ответственность возлагается на работодателя по отдельности за каждое нарушение трудового законодательства и законодательства по охране труда.
В КоАП РФ выделены две основные статьи, устанавливающие ответственность за нарушение трудового законодательства.:
- в ст. 5.27 КоАП РФ прописаны штрафы за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов;
- в ст. 5.27.1 КоАП РФ — штрафы за нарушение государственных нормативных требований охраны труда.
В Постановлении Верховного Суда РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16 устанавливается, что каждый из выявленных фактов нарушения законодательства о труде образует самостоятельный состав административного правонарушения, предусмотренный ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Ответственность за нарушения трудового законодательства может достигать миллиона рублей и более.
1 января 2017 года вступает в силу новая редакция Трудового кодекса РФ. Изменения связаны с внедрением независимой оценки квалификации, особенностями заключения трудовых договоров с некоторыми категориями граждан, а также с появлением в кодексе новой главы, направленной на регулирование труда работников малого бизнеса.
Трудовой кодекс Российской Федерации в очередной раз изменит свою редакцию 1 января 2017 года. Поправки в него внесли сразу несколько новых законов, которые вступают в силу в этот день:
- Федеральный закон от 03.07.2016 N 239-ФЗ ,
- Федеральный закон от 04.06.2014 N 145-ФЗ ,
- Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ ,
- Федеральный закон от 13.07.2015 N 230-ФЗ .
Изменения в кодексе носят разноплановый характер и связаны, как с особенность трудовых отношений в малых предприятиях, так и с введением независимой оценки квалификации работников.
Независимая оценка квалификации
Изменилась редакция статьи 187 ТК РФ , которая регулирует гарантии и компенсации работникам от работодателей на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование. Теперь в ее нормы также включено прохождение независимой оценки квалификации. В частности, при направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя. Кроме того, изменилась редакция статьи 196 ТК РФ , в которую также включено направление работников на независимую оценку квалификации. В ее тексте теперь сказано:
При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации работодатель должен предоставлять ему гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Трудовые отношения в микропредприятиях
Трудовой кодекс РФ дополнен новой главой 48.1 "Особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям". Данная глава включает в себя две новые статьи:
"Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у работодателя - субъекта малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, и трудовыми договорами".
Первой из этих статей определено, что данная глава кодекса регулирует трудовые отношения только в тех субъектах малого бизнеса, которые включены в реестр микропредприятий, к таким субъектам также относятся индивидуальные предприниматели. Если юрлицо или ИП отвечает критериям микропредприятия, но не включено в реестр, его отношения с работниками регулируются без учета новой главы Трудового кодекса.
Второй из статей определено, что работодатели-микропредприятия имеют право отказаться в своей деятельности от принятия локальных нормативных актов, в которых содержатся нормы трудового права, в частности, от:
- правил внутреннего трудового распорядка,
- положений об оплате труда,
- положений о премировании,
- графика сменности,
- и других документов.
При этом для регулирования трудовых отношений такие работодатели должны включить сответствующие условия, регулируемые такими внутренними НПА, непосредственно в трудовые договоры с работниками.
Документы для заключения трудовых договоров
Изменилась редакция статьи , которая определяет документы, предъявляемые при заключении трудового договора. В нее добавлен новый абзац, в котором предусмотрено, что лица, которые устраиваются на работу, кроме всего прочего должны предоставить работодателю:
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.
Такие документы граждане должны предоставлять при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
18 июня 2017 года Президент РФ подписал поправки в Трудовой кодекс РФ (125-ФЗ), которые затронули вопросы предоставления неполного рабочего времени, порядок предоставления перерывов для отдыха и питания, особенности установления ненормированного рабочего дня для отдельных категорий и изменения в статьи 152 и 153 Трудового кодекса РФ, регулирующие особенности оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздничные дни.
Коротко остановимся на каждом изменении и обсудим, что же нового они принесут в организацию работы с персоналом.
1. Изменения по неполному режиму рабочего времени
В статье 93 Трудового кодекса РФ осталась возможность установления неполного рабочего времени по соглашению сторон, но уже с возможностью разделения рабочего дня на части.
Появилась конкретизация, что неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой срок, согласованный сторонами.
Для работников (беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя) ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи) установление неполного рабочего времени осталось обязанностью работодателя, но при этом появилось условие, на какой период это можно сделать - не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени.
Конкретизированы условия, которые работодатель обязан учитывать как пожелания работника, если он относится к вышеуказанным категориям (режим рабочего времени и отдыха, продолжительность работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе).
2. Ненормированный рабочий день
Статья 101 Трудового кодекса РФ дополнена новой частью, согласно которой конкретизирован порядок установления ненормированного рабочего дня работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени.
Ненормированный рабочий день по соглашению сторон трудового договора может устанавливаться работнику, работающему на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.
Например, если работнику установлена 24-часовая рабочая неделя с тремя рабочими днями по 8 часов, то установить можно. А если при продолжительности рабочей недели 25 часов работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя, но с неполным днем (5 часов), то установить ненормированный день работодатель не вправе.
3. Порядок предоставления перерыва для отдыха и питания работникам, у которых короткий рабочий день
Статья 108 Трудового кодекса РФ теперь предусматривает возможность не предоставлять перерывы для отдыха и питания работникам, если установленная им продолжительность рабочего времени не превышает четырех часов в день.
4. Дополнение в порядок оплаты сверхурочной работы
Статья 152 Трудового кодекса РФ дополнена новой частью, согласно которой работа в нерабочие и/или праздничные и выходные дни сверх нормы рабочего времени, оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в порядке, предусмотренном в статье 153 ТК РФ, не должна учитываться при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате. Т.е. в количество часов (120 по году) эти часы включаются, но не оплачиваются, так как по ним уже была предоставлена гарантия ранее.
С такими вопросами на практике в первую очередь сталкиваются компании, у которых установлен суммированный . Судебная практика по этому вопросу была очень спорной - теперь этот вопрос в трудовом законодательстве конкретизирован.
5. Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни
Статья 153 Трудового кодекса РФ конкретизирует, что оплата работы в выходной день производится пропорционально отработанному времени, то есть работодатель платит за часы, которые работник фактически отработал в выходной день. При этом в Трудовом кодексе РФ в этой статье теперь указано четкое разделение рабочего и нерабочего или праздничного дня, которое происходит в 00 часов и до 24 часов.
Поэтому учет часов, приходящихся на разные календарные дни, будет происходить отдельно и оплачиваться с учетом изменения статуса дня.
Например, если работник вышел на работу в ночную смену в предпраздничный день, то у него в 24.00 начнется праздничный день и оплата за все время с 00.00 часов производится в двойном размере.
Аналогично надо учитывать это и при командировках работников, при сверхурочной работе, которая может выходить за пределы одного календарного дня, в других случаях.
6. Внесено техническое дополнение части статьи 279 Трудового кодекса РФ
Данное дополнение не предусматривает для работодателя никаких изменений в порядке применения статьи. С его помощью приводятся в типовой унифицированный порядок описания норм в Трудовом кодексе.
Что касается даты вступления его в силу, можно сказать следующее. Федеральным законом от 14.06.1994 N 5-ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» определен порядок вступления в силу нормативно-правовых актов. Исходя из требований статьи 4, официальным опубликованием федерального конституционного закона, федерального закона, акта палаты Федерального Собрания считается первая публикация его полного текста в «Парламентской газете», «Российской газете», «Собрании законодательства Российской Федерации» или первое размещение (опубликование) на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru). Федеральные конституционные законы, федеральные законы направляются для официального опубликования Президентом Российской Федерации.
Статья 6 определяет требование, что федеральные конституционные законы, федеральные законы, акты палат Федерального Собрания вступают в силу одновременно на всей территории Российской Федерации по истечении десяти дней после дня их официального опубликования, если самими законами или актами палат не установлен другой порядок вступления их в силу.
Официальное опубликование 125-ФЗ состоялось 18 июня 2017 года на сайте publication.pravo.gov.ru/…/president . Опубликование в Российской газете – 21 июня 2017 года. Дата вступления в силу данных изменений - 29 июня 2017 года.
18 июня 2017 г. Президент РФ Владимир Путин подписал поправки в Трудовой кодекс, внесенные законом № 125-ФЗ, а 1 июля 2017 г. – законом № 139-ФЗ. Новшества коснулись различных вопросов: установления и оплаты неполного рабочего времени, порядка оплаты за ненормированную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, трудовой деятельности несовершеннолетних . Подробнее о том, какие появились изменения в Трудовом кодексе в июне 2017 г., читайте в нашей статье.
Неполное рабочее время и поправки в Трудовой кодекс: июнь 2017
Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон предусматривает ст. 93 ТК РФ. Если раньше это был только неполный рабочий день, смена, рабочая неделя, то теперь, благодаря последним поправкам в Трудовом кодексе РФ, появилась возможность делить рабочий день на части. Это значит, что работник может попросить не только сократить рабочий день, но и работать, например, по 2 часа утром и вечером. Неполное время работы может устанавливаться на ограниченный срок либо бессрочно, по соглашению сторон.
Работодатель вправе применить неполный график работы к любому сотруднику, но по просьбе определенных категорий работников он это сделать обязан. Это касается беременных женщин, родителя (опекуна) ребенка до 14 лет, или ребенка-инвалида до 18 лет, и лица, ухаживающего за больным членом семьи. Последние изменения в Трудовом кодексе РФ 2017 года ввели следующее ограничение: применение неполного рабочего времени имеет срок, удобный для работника, но продолжается не дольше, чем существуют обстоятельства, послужившие причиной для этого. Учитывая пожелания работника и производственные условия, устанавливается режим работы и отдыха, время начала, окончания работы, перерывов в ней. Например, работник может попросить о переносе начала рабочего дня на час позже, более поздним для него может стать и время обеденного перерыва.
Поправки в Трудовой кодекс 2017 по переработкам
При ненормированном графике предполагается привлечение сотрудника к работе вне его рабочего времени. Должности, допускающие такую «ненормированность», устанавливаются локальным нормативным актом. Закон о поправках в Трудовой кодекс № 125-ФЗ уточняет условия, при которых можно применить ненормированный день к неполному рабочему времени: если по соглашению сторон работник трудится неполную рабочую неделю, но при полном рабочем дне (ч. 2 ст. 101 ТК РФ). Учитывая внесенные поправки, Трудовой кодекс РФ 2017 г. запрещает применять «ненормированность» к тем, кто работает неполный рабочий день.
Перерывы для питания и отдыха: поправки в Трудовой кодекс - 2017
Статья 108 ТК РФ включает не очень приятное новшество для тех, чей рабочий день длится до 4 часов. По общему правилу обеденный перерыв работников может длиться от 30 минут до 2 часов без включения в рабочее время. Теперь же, согласно изменениям в Трудовом кодексе 2017 года, работодатель может указать в трудовом договоре или внутренних правилах распорядка, что работающим в день менее 4 часов, такие перерывы не предоставляются.
Поправки в Трудовой кодекс - 2017 по зарплате
Июньские поправки в Трудовой кодекс коснулись оплаты сверхурочных и работы в «нерабочие» праздники и выходные.
Сверхурочная работа ведется за пределами рабочего времени, установленного для работника. Оплата такого труда повышенная: в полуторном размере за первые 2 часа, и в двойном за последующие сверхурочные часы. Повышенная оплата может заменяться дополнительным отдыхом, соразмерным отработанному сверхурочно времени, если пожелает работник (ст. 152 ТК РФ).
Поправки в статью 152 Трудового кодекса вносят следующее уточнение: работа сверхурочно в выходные и праздники, оплаченная в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается при определении сверхурочного труда в рабочие дни. То есть положения ст. 152 ТК применяются только для сверхурочной работы в будни, а для выходных и нерабочих праздников следует применять ст. 153 ТК РФ.
Напомним, что работа в выходные и праздники оплачивается согласно ст. 153 ТК РФ в двойном размере либо в одинарном, но тогда следует предоставить неоплачиваемый дополнительный день отдыха. Новые поправки в Трудовой кодекс коснулись и этой нормы. Теперь, если на выходной или праздник выпадает часть рабочего дня или смены, повышенная оплата идет только за фактически отработанные часы выходного или праздничного дня. Конкретизируется разграничение по времени между рабочими и нерабочими днями с 00 до 24 часов. К примеру, смена начинается в предпраздничный день в 21 час, а заканчивается в 9 часов праздничного дня: двойной размер оплаты будет производиться с 00 часов, когда начался праздничный день.
Трудовой кодекс РФ 2017: изменения о труде несовершеннолетних
В этой части закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ внес следующие поправки:
- Согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме (ст. 63 ТК РФ);
- Конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленной для сокращенного рабочего дня – это учащиеся, получающие общее или среднее профобразование (ч. 4 ст. 92 ТК РФ);
- Введена максимальная продолжительность ежедневной работы для работников от 14 до 15 лет – 4 часа (ч. 1 ст. 94 ТК РФ).
С какой даты применять изменения в Трудовой кодекс в 2017 году
Ошибочно думать, что дата, с которой следует применять в работе поправки в Трудовой кодекс 2017 – 19 июня, либо 2 июля, т.к. Президент подписал их 18.06.2017 и 01.07.2017 соответственно. Поясним почему.
Официальное опубликование закона № 125-ФЗ с изменениями в ТК РФ состоялось 18.06.2017 г., а закона № 139-ФЗ – 01.07.2017 г. на государственном интернет-портале правовой информации. Согласно ст. 6 закона от 14.06.1994 № 5-ФЗ, как и в любой федеральный закон, изменения в Трудовой кодекс 2017 года вступают в силу спустя 10 дней после публикации. Поэтому, отсчитав данный срок, получаем дату вступления поправок в силу – 29 июня 2017 г. (закон № 125-ФЗ) и 12 июля 2017 г. (закон № 139-ФЗ). Применять соответствующие изменения в Трудовой кодекс с 19.06.2017. или с 02.07.2017 нельзя, поскольку на тот момент они еще не имели законной силы.
29.06.2017Неполное рабочее время
Ненормированный рабочий день
Работодатель вправе при необходимости эпизодически привлекать сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Например – устанавливать для них ненормированный рабочий день * (ст. 101 НК РФ).
* Исключение: работники в возрасте от 14 до 18 лет (абз. 2, 3 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), инвалиды. Для них продолжительность ежедневной работы устанавливается в соответствии с медицинским заключением (абз. 4 ч. 1 ст. 94 ТК РФ), работники, занятые на работах с вредными, опасными условиями труда (ч. 2 ст. 94 ТК РФ).
Устанавливать ненормированный рабочий день можно и работнику с неполным рабочим временем (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Однако с 29 июня 2017 года – только если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).
В качестве компенсации работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).
ПРИМЕР 2. ОПЛАТА НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Маркетологу установлена неполная рабочая неделя – четыре дня по восемь часов (32 часа в неделю) при установленной в организации пятидневной (40-часовой) рабочей неделе.
Данному сотруднику можно установить ненормированный рабочий день, так как он работает неполную рабочую неделю, но с полным рабочим днем – восемь часов.
Работа сверхурочно и в выходные
Сверхурочная работа – это еще один вариант работы за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени, а именно (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):
- сверх продолжительности ежедневной работы (смены);
- сверх нормального числа рабочих часов за учетный период – при суммированном учете рабочего времени.
Нельзя привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет, за исключением лиц, указанных в статье 268 Трудового кодекса РФ (творческие работники) и в части 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ (спортсмены);
- работников, с которыми заключен и действует ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
Кроме того, существуют ограничения на привлечение к сверхурочной работе по медицинским показаниям.
В любом случае привлечение сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а происходить время от времени (эпизодически) и в определенных ситуациях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). В частности, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Компенсации за сверхурочную работу – это (ч. 1 ст. 152 ТК РФ):
- или повышенная оплата труда – за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за третий и последующие часы – не менее чем в двойном размере;
- или предоставление дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Порядок исчисления часовой ставки из месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальным нормативным актом (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).
ПРИМЕР 3. ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ
Руководитель отдела продаж с ежемесячным окладом 59 190 рублей 05.06.2017 отработал сверхурочно три часа, что было оплачено в повышенном размере: за первые два часа в полуторном размере, за третий час – в двойном.
Норма рабочих часов в 2017 году по производственному календарю составляет 1973 часа.
Значит, часовая ставка сотрудника составляет 360 рублей (59 190 руб. : (1 973 ч: 12 мес.)). За сверхурочную работу ему выплатили 1800 рублей (360 руб/ч × 2 ч × 1,5 + 360 руб/ч × 1 ч × 2).
При условии, что сотрудник – гражданин и налоговый резидент РФ, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
- 1800 руб. – начислена повышенная оплата труда за сверхурочную работу;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
- 543,60 руб. (1800 × (26% + 2,9% + 5,1% + 0,2%)) – начислены страховые взносы;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 234 руб. (1800 × 13%) – удержан НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)
- 1566 руб. (1800 – 234) – выплачена повышенная оплата труда за сверхурочную работу.
В документе речь идет о сверхурочной работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). Такую работу не следует оплачивать как сверхурочную, если работник получил за нее компенсацию как за работу в выходной или праздничный день (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- либо в виде повышенной оплаты труда;
- либо предоставлением другого дня отдыха.
Работа в выходной или праздничный день оплачивается:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- при оплате труда по дневным и часовым тарифным ставкам, – не менее чем по двойной тарифной ставке;
- работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной ставки ** или часовой ставки *** сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. В противном случае работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
** Часть оклада за день работы.
*** Часть оклада за час работы.
