Ли имеют инн. Имеет ли право работодатель требовать инн. Пример из практики

25.02.202427.05.2017

Официальное трудоустройство предполагает предоставление соискателем ряда документов, необходимых для заключения трудового договора. Среди прочих бумаг большинство работодателей требует от новых сотрудников и копию их ИНН, в связи с чем, нередко возникает вопрос о правомерности указанных действий.

В соответствии со ст.65 ТК РФ, среди обязательных документов, необходимых для принятия на работу, отмечены:

Документ, удостоверяющий личность соискателя.
Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу.
Документы, подтверждающие наличие образования у нового сотрудника, уровня его квалификации или разряда.
СНИЛС;
Дополнительные справки, если таковые необходимы для трудоустройства. К примеру, документ подтверждающий отсутствие судимости.

Данный перечень является исчерпывающим для большинства случаев, за исключением тех, когда дополнительные требования к соискателям устанавливаются отраслевыми и специальными нормативными актами. К примеру, ИИН является обязательным для предоставления документом при трудоустройстве на госслужбу.

Этих документов, согласно действующему трудовому законодательству, достаточно для того, чтобы заключить между сторонами трудовое соглашение. В связи с этим требования нанимателей о предоставлении ИНН считаются противозаконными.

Однако с другой стороны на работодателя ФНС налагается обязанность предоставления ежемесячной отчетности, которая должна содержать ИНН всех сотрудников, трудящихся на его предприятии. Нарушение указанных требований может повлечь за собой отказ в принятии документации, а её несвоевременная подача – наложение взысканий.

В связи с этим наниматели стремятся получить необходимые документы у сотрудников, во избежание проблем с налоговой службой, а также ПФР, отчетность для которого также должна содержать в себе ИНН трудящихся.

Законодательная база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы трудоустройства, и в том числе необходимых для него документов, является Трудовой кодекс РФ, В ст.65 данного документа закреплен перечень документов, которые может требовать работодатель при заключении с гражданином трудового договора.

Как уже было отмечено ранее, ИНН в этот список не входит, поэтому его предоставление не является обязательным, если иное не предусмотрено иными нормативно-правовыми актами РФ. Но работодатели ставят перед соискателями такие требования потому, что они как налоговые агенты производят отчисления с заработной платы и отчитываются перед налоговой службой, указывая ИНН своих сотрудников.

С одной стороны отсутствия данного документа не является в большинстве случаев препятствием к заключению трудовых отношений и произведению необходимых отчислений. К примеру, в письме ФНС РФ №БС-4-11/1068@ от 27.01.2016г. прямо указано, что отсутствие ИНН не является препятствием для приема на работу граждан. Но ряд нормативных актов закрепляет за работодателем обязанность предоставления ИНН своих работников.

Так Письмо ФНС РФ №11-2-06/0733@ от 23.12.2015г. запрещает юрлицам и ИП подавать налоговую отчетность без указания ИНН граждан трудящихся у них. Без наличия у них соответствующих документов они отделение ФНС не смогут принять у них ежемесячную отчетность. Это ставит работодателей в ситуацию, когда и требовать ИНН нельзя, и осуществление деятельности без него проблематично.

Когда ИНН обязателен?

Согласно трудовому законодательству, помимо общих документов, необходимых для предоставления, перечень которых закреплен в ст.65 ТК РФ, отраслевые нормативные акты могут устанавливать дополнительные требования к соискателям. Это касается не только наличия у них необходимого образования или стажа работы, но и бумаг или справок.

В соответствии с п.6 ч.2 ст.26 ФЗ №79-ФЗ от 24.07.2004г., регулирующим вопросы осуществления гос. гражданской службы, при трудоустройстве граждан в данной сфере они обязаны предоставить помимо прочих документов их ИНН. На данный момент, ни в каких иных отраслевых нормативных актах такие требования не предусмотрены.

С другой стороны, согласно ст.57 ТК РФ работодатель при заключении трудовых отношений обязан указывать свой ИНН, в соглашении или контракте с гражданином. Исключением в данном случае являются наниматели – физлица, осуществляющие хозяйственную деятельность без оформления статуса индивидуального предпринимателя.

При этом отсутствии в трудовом договоре даже обязательных пунктов или не предоставление документов не является основанием для расторжения трудовых отношений. В данном случае стороны должны будут внести корректировки в текст или оформить приложение к контракту, в котором указать необходимые сведения.

Что делать, если работодатель требует ИНН?

С 2017 года были внесены изменения в порядок подачи деклараций работодателями, их обязали вносить в отчетность ИНН их работников. В связи с тем, наниматели стали чаще требовать при приеме на работу налоговый номер соискателя.

Однако на данный момент не все граждане имеют ИНН, и его получение не является обязательным для тех, кто ранее его не оформил. В связи с этим данный документ не может быть внесен в список обязательных. Наниматель также не имеет права требовать оформления ИНН сотрудником, если у него такового нет.

В то же время, работодатель, согласно действующим нормам, не может быть привлечен к ответственности за отсутствие у его работника ИНН. Но это не исключает возможных проблем с подачей ежемесячных отчетов в ФНС И ПФР.

Зачастую с предоставлением ИНН при трудоустройстве не возникает проблем, если у соискателя он есть. Но если его нет, работодатель может отказаться от подписания с гражданином контракта. В таком случае соискатель имеет право обжаловать данные действия работодателя в суде.

В большинстве же случае вопрос с ИНН решается между соискателем и нанимателем без привлечения третьих лиц. Если у гражданина есть ИНН, то его предоставление не повлечет никаких негативных для него последствий, поэтому зачастую никто не отказывается от этого при возможности потерять должность.

Если гражданин по каким-то причинам не получил налоговый номер, то у него есть три варианта:

Оформить его для трудоустройства – это можно сделать и после подписания трудового договора между сторонами при согласии нанимателя;
Отказаться от трудоустройства и поискать другие вакансии, где работодатели не требуют ИНН;
Обратиться с исковым заявлением в суд для защиты своих интересов.

Процедура судебного рассмотрения достаточно длительная и результат предсказать бывает невозможно. В связи с этим её используют только в крайнем случае и при наличии серьезных доказательств.

Обращение в суд

Необходимо учитывать, что основанием для судебного оспаривания является отказ в трудоустройстве по причине отсутствия ИНН у соискателя. Так как зачастую об этом факте гражданину сообщается устно – это лишает его возможности подтвердить противозаконность действий нанимателя.

Если ответ приходит в письменной форме, что само по себе встречается не часто, то работодатель зачастую указывает в качестве оснований для отказа другие причины, а не отсутствие ИНН, даже если ранее ссылался именно на это.

Для обращения в суд у гражданина должны быть доказательства того, что отказано ему было по причине отсутствия ИНН. В качестве них могут использоваться:

Заявление гражданина с просьбой принять его на работу;
Письменный отказ от трудоустройства гражданина;
Аудио и видеозапись рассматривается судом, как косвенное доказательство;
Свидетельские показания, если таковые есть.
Иные материалы, на которые опираются исковые требования гражданина.

Если суд удовлетворит исковые требования, то руководителя предприятия обяжут принять на работу данного гражданина, на должность, которую он хотел занять. Помимо этого его обяжут выплатить истцу компенсацию в размере заработной платы за весь период «вынужденного простоя» с момента, когда его должны были трудоустроить.

Любое современное государство накладывает на каждого своего члена множество обязательств, среди которых – обладание определенным количеством документов, без которых трудно, а порой и вовсе невозможно принимать полноценное участие в жизни общества. В нашей стране тоже существует список обязательных и дополнительных бумаг, которые выдаются каждому гражданину, одни – сразу после появления на свет, другие – по достижении совершеннолетия и/или при других условиях. Соблюдать все сопутствующие правила получения и использования документов – в интересах каждого, кто не хочет усложнять себе жизнь и хлопотать над восстановлением утраченных, поврежденных или просроченных документов. Но хотя бы один раз этап получения и регистрации проходят все. С некоторых пор к документам, которые должны быть у каждого гражданина, относится и ИНН. Как получить его впервые и в каких ситуациях он пригодится вам впоследствии – читайте ниже.

Что такое ИНН? Кому и зачем нужен ИНН?
Аббревиатура ИНН расшифровывает несложно: идентификационный номер налогоплательщика. И уже из самого названия становится понятно, что присваивается он каждому, кто выплачивает налоги в государственную казну, проще говоря – зарабатывает деньги. Требования к налогоплательщикам со временем менялись и, если в 1993-1997 годах идентификационный номер налогоплательщика выдавался исключительно юридическим лицам, а вплоть до 1999 года присваивался еще и предпринимателям, то сегодня ИНН должен получить каждый, кто родился на территории государства. Уникальный номер каждого гражданина состоит из 10 цифр и хранится в информационных базах регистрации населения. По сути, он нужен налоговым органам для того, чтобы учитывать каждого налогоплательщика и знать о его доходах, расходах и уплачиваемых им налогах (НДС, налог на землю, налоги на имущество и др.). На практике же с требованием предъявить справку об ИНН сталкивается каждый, кто пытается получить кредит в банке, устроиться на работу, оформить заграничную визу и т.п. Причем в ряде случаев предъявление ИНН не является обязательным, но, каждой бухгалтерии для начисления легальных доходов (заработной платы, разовых выплат) желательно знать ИНН получателя.

Соответственно, без ИНН вам не обойтись в любом случае, чем бы вы ни занимались и какой образ жизни ни вели. Тем более, что присваивается он каждому человеку после рождения, а получить соответствующую справку он должен уже самостоятельно, обратившись в специальные инстанции. Узнать 12 цифр своего номера можно даже виртуально, а получить на руки справку (именно ее или ее копию приходится предъявлять при совершении перечисленных выше и некоторых других финансовых операций) можно только при предъявлении паспорта гражданина и выполнении некоторых других условий. Зато для этого не обязательно дожидаться совершеннолетия, ведь паспорт выдается на два года раньше. А в последнее время процедура получения справки об ИНН стала еще проще: заказать ее можно через интернет, заполнив готовую форму заявки. Справка об ИНН выдается единожды, а при утере или повреждении восстановить ее можно, но это хлопотно и сложно, так что лучше просто сразу обращаться с документом как можно аккуратнее. Но даже после восстановления вам будет выдана справка с тем же уникальным номером, потому что он не может меняться для одного и того же лица. Даже при смене фамилии, семейного положения, прописки и/или других паспортных данных коррективы вносятся только в сведения о налогоплательщике в базе данных, но код остается одним и тем же в течение всей жизни.

Как получить ИНН в налоговой
По основному правилу, физическим лицам ИНН выдается Налоговой инспекцией (ее местными филиалами). Справка изготавливается в течение пяти рабочих дней после того, как вы обратитесь в соответствующее учреждение, изъявите желание получить ИНН, предъявите паспорт и его копию и собственноручного заполните заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика. Это сравнительно несложная процедура, которая не должна занять у вас слишком много времени и сил. А для того, чтобы максимально упростить этот процесс, следуйте таким правилам:

Заранее найдите в интернете адрес отделения налоговой службы по вашему месту жительства и отправляйтесь туда в рабочее время.
Возьмите с собой оригинал и одну копию паспорта (двух первых страниц и всех, содержащих значимую информацию вроде регистрации, семейного положения и т.п.).
Заполните стандартный бланк на месте в соответствующем отделе службы или заранее распечатайте и принесите уже заполненным.
Как правило, документ будет выдан вам через 5 рабочих дней после совершения вышеозначенных действий. Свидетельство представляет собой бланк формата А4, содержащий, помимо самого 12-символьного кода ИНН, ваши паспортные данные.
Вы имеете право (при желании) внести информацию о вашем ИНН в паспорт. Для того возьмите оба документа (паспорт и справку о присвоенном ИНН) и обратитесь в специальную инспекцию здесь же, в налоговой службе, где и сделают в паспорте такую отметку.
Для юридических лиц процедура и сроки первого получения ИНН практически не отличаются от описанных, за исключением необходимости предоставления дополнительных документов, связанных с предпринимательской деятельностью (их подробный перечень в каждом конкретном случае вам назовут в налоговой).

Как получить ИНН через интернет
Вы можете сэкономить время, отказавшись от похода в налоговую службу и заполнив заявку на получение ИНН через интернет. Для этого на официальном сайте Федеральной налоговой службы http://www.nalog.ru/ создан специальный раздел, где в режиме онлайн каждый гражданин может подать заявление о получении ИНН и получить сопутствующую официальную информацию в исчерпывающей форме. Интерфейс этой услуги достаточно понятен и удобен, но на всякий случай приведем краткое разъяснение и последовательность предстоящих вам действий:

Открыв соответствующий раздел сайта налоговой службы, вы увидите стандартную форму «Заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации», подлежащую заполнению.
Заявление состоит из нескольких разделов, в каждом из которых вам нужно указать, соответственно основные паспортные данные, информацию о месте жительства, гражданстве и т.д. В конце обязательно укажите данные для связи с вами: почтовый и электронный адреса. На последний придет уведомление о статусе вашей заявки.
Не забывайте сохранять документ после того, как заполните каждый следующий раздел. При желании введенные данные можно редактировать в черновике до того, как заявка будет отправлена.
Теперь вы можете самостоятельно отслеживать состояние и процесс обработки вашей заявки на этом же сайте и/или распечатать заполненное заявление. Со своей стороны, Федеральная налоговая служба, получив ваше заявление, вносит указанные вами данные в свою информационную базу и принимает ответственность за их сохранность.
Но для получения оригинала свидетельства вам все равно придется лично явиться в представительство налоговой службы по вашему месту жительства. В крайнем случае это может сделать за вас уполномоченный представитель, но только при условии предъявления им доверенности.

Сроки выдачи документа при подаче заявления в виртуальной форме те же: 5 рабочих дней. Существуют и другие возможности получения ИНН: например, подача заявления и получение свидетельства по почте, использование ускоренной процедуры и др. Но они сопряжены с дополнительными трудностями и финансовыми затратами, да и вообще редко оказываются необходимы. Интересно, что некоторые религиозные конфессии, в том числе христианские и протестантские общины, не приемлют ИНН и даже отождествляют его с «числом зверя». И, хотя Русская православная церковь, в общем, настроена более лояльно и не запрещает своим прихожанам становиться на учет в налоговую службу, с недавних пор на государственном уровне официально разрешено отказаться от указания своего идентификационного номера в документах при формулировке «по религиозным убеждениям». Но, если вы не испытываете подобной неприязни к поголовной идентификации налогоплательщиков и не собираетесь скрываться от налоговой или утаивать какие-то факты своих финансовых взаимоотношений с государством, то лучше все же получить ИНН и использовать свидетельство о его присвоении по мере надобности.

В это статье мы расскажем, что такое ИНН и для чего он нужен, как получить ИНН через МФЦ «Мои документы» и другими способами.

ИНН: что это такое и для чего нужно?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это уникальный номер, который присваивается всем физическим и юридическим лицам Российской Федерации с целью их учета как плательщиков налогов. ИНН физических лиц состоит из 12 цифр:

ХХ – код субъекта РФ (региона)
ХХ – код налоговой инспекции (ИФНС)
ХХХХХХ – номер налогоплательщика
ХХ – контрольное число.

По закону вы НЕ имеете права получать какие-либо доходы в России, не имея ИНН (например, зарплату, пособия, доходы от бизнеса, продажи или сдачи в аренду имущества), поэтому наличие ИНН очень важно для любого гражданина. У вас будут требовать ваш ИНН в очень многих жизненных ситуациях.

Получить, узнать, восстановить ИНН сейчас совсем несложно. В частности, можно получить ИНН в МФЦ. Ниже мы расскажем, как это сделать.

Способы получения ИНН

Организация, которая присваивает ИНН физическим и юридическим лицам – это Федеральная налоговая служба (ФНС). Для первичного получения или восстановления утраченного свидетельства ИНН можно

обратиться в любой налоговый орган, обслуживающий физических лиц, заполнить заявление по форме № 2-2-Учет и через 5 дней получить свидетельство ИНН;
заполнить на сайте ФНС заявление при помощи специального сервиса и направить его в выбранный налоговый орган;
отправить заполненное заявление о получении ИНН по почте в адрес любого налогового органа вместе с заверенной копией документа, удостоверяющего личность заявителя и место его регистрации;
получить свидетельство ИНН в МФЦ «Мои документы».

Вот как выглядит свидетельство ИНН (кликните на изображении, чтобы увеличить его):

Получение ИНН через МФЦ

Если ваш МФЦ «Мои документы» оказывает услугу «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», получить ее (другими словами, оформить себе ИНН) нет никаких проблем. Найти можно через справочник на нашем сайте.

Порядок действий предельно прост:

Уточняем по телефону, можно ли оформить ИНН в вашем МФЦ, и их время работы.
Идем в выбранный МФЦ с удостоверением личности и записываемся на прием к специалисту, взяв талон электронной очереди через терминал.
Заполняем с помощью специалиста заявление по форме № 2-2-Учет .
Через 7-10 дней можно получить свидетельство ИНН здесь же. Срок оказания услуги ФНС составляет 5 рабочих дней, к этому сроку добавляется время, необходимое для передачи документов между МФЦ и ФНС.

Требуется ли замена ИНН при смене фамилии?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, который состоит из 12 (физ. лица и ИП) или 10 цифр (юр. лица) необходимый для учёта налогоплательщиков России в ФНС.

Как узнать ИНН в 2019 году

Узнать ИНН (если он ранее был оформлен) можно:

Лично обратившись с паспортом РФ , в любой налоговый орган по выбору налогоплательщика.
При помощи специального сервиса на официальном сайте ФНС.

Как получить ИНН физическому лицу

Если у физического лица отсутствует ИНН, его можно получить одним из следующих способов:

Лично в любой инспекции ФНС

Примечание : с января 2017 года получить свидетельство о постановке на налоговый учет гражданин может в любом налоговом органе. Соответствующие поправки были внесены в п.7 ст.83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ.

Для оформления ИНН в 2019 году, необходимо:

Заполнить и распечатать заявление на получение ИНН (бланк заявления , образец заполнения).
С распечатанным заявлением и паспортом РФ обратиться в любой налоговый орган ФНС.
В указанный работником ИФНС день (не позднее 5 рабочих дней со дня подачи заявления) прийти за свидетельством ИНН .

Обратите внимание , во многих налоговых инспекциях, заявление на получение ИНН заполняется непосредственно работниками ИФНС.

Через интернет

Подать заявление на получение ИНН, также можно в электронном виде на официальном сайте ФНС . Для этого необходимо осуществить регистрацию пользователя , после чего авторизоваться на этой странице и заполнить всю необходимую информацию.

В случае успешной подачи заявления, в течение 5 дней на указанный при регистрации e-mail, должно прийти уведомление. В нём будет указан день, в который заявителю необходимо прийти лично с паспортом РФ в тот орган ФНС, в который направлялось заявление, и получить свидетельство ИНН.

По почте заказным письмом

В случае невозможности посещения налогового органа, заявление на получение ИНН можно отправить по почте с уведомлением о вручении.

При этом к заявлению должна быть приложена заверенная нотариусом копия документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ) и копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).

Свидетельство ИНН также может получить законный представитель заявителя, но только по нотариальной доверенности .

ИНН индивидуального предпринимателя

Перед регистрацией ИП у физического лица обязательно должен быть ИНН (т.к. этот же номер будет присвоен и индивидуальному предпринимателю). В связи с этим порядок получения ИНН для ИП и физических лиц одинаковый .

Примечание : заявление на получение ИНН можно подать вместе с документами на регистрацию ИП.

Повторное получение ИНН

Для восстановления свидетельства ИНН (в случае утраты или хищения) физическому лицу необходимо обратиться лично или через представителя в любую ИФНС (МРИ ФНС), и представить следующие документы:

Заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН.
Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (5-я страница паспорта РФ).
Оплаченная квитанция государственной пошлины в размере 300 рублей (оплатить госпошлину).
Копия документа, подтверждающего полномочия представителя физического лица (нотариальная доверенность).

При изменении места жительства, повторно получать новое свидетельство не требуется .

Примечание : замена ИНН в связи с изменением ФИО, пола, даты и места рождения производится совершенно бесплатно. При этом законодатель отдельно отмечает, что в указанных случаях замена ИНН не является обязанностью гражданина.

ИНН в паспорте РФ

Любой гражданин России имеет право обратиться в налоговый орган и сделать на 18 странице паспорта РФ отметку с указанием ИНН.

Наличие ИНН в паспорте РФ позволяет упростить процедуру подтверждения соответствия сведений при оформлении разного рода документов и сделок.

Отметка с указанием ИНН в паспорте гражданина РФ делается по желанию .